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秦晓菲 女 | ||||
目前公司:青岛国誉房地产开发有限公司 | 所在地点:青岛 | ||||
目前职位:行政专员 | 工作年限:17年以上 | ||||
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基本资料 |
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年 龄:39 | 婚姻状况:未婚 | ||||
手 机: ****** | 邮 箱: ****** | ||||
籍 贯:青岛 | 目前状态:离职,正在找工作 | ||||
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职业意向 |
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期望行业:房地产/建筑/建材/工程,家居/室内设计/装饰装潢,物业管理/商业中心,贸易/进出口,基金/证券/期货/投资,媒体/出版/影视/文化传播 | |||||
期望职位:期望从事职业:人力资源专员/助理,行政/后勤/文秘 | |||||
期望地点:青岛 | |||||
期望月薪:4000-6000 元/月 | |||||
目前月薪:4000-6000 元/月 | |||||
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工作经历 |
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前台文员兼播音 青岛富地商城有限公司(非个人原因离职 2008.12---2010.04 | |||||
1、招商部办公室前台工作: ①、接待来访客户,并通知招商部门或者销售部门人员进行接待。 ②、接听来电解答客户咨询,协助做好前期接待工作。 2、物业办公室文员工作: ①、记录员工考勤。 ②、打印文档、复印文件、收发快递、传真。 ③、商户档案管理和商户维护工作。 3、商城各类宣传稿件的播音工作。 | |||||
前台文员 青岛伟东置业有限公司(非个人原因离职) 2010.06---2012.06 | |||||
接听来电,准确无误的做好转接,有礼貌、有策略的拒绝推销电话。 4、及时、准确的拨打长途电话,以便各部门及时开展业务。 5、收发快递并做好登记,不延误不丢失。 6、办公耗材的报修工作。 7、办公区域硬件故障的报修工作。 8、办公用品的采购、分发及出入库管理工作。 9、机票、火车票的预订及结算工作。 10、酒店用餐、住宿预订及结算工作。 11、各类报销单据的整理及核算(每月)。 12、负责报刊杂志的订阅、收发和结算,外来文件信函的收发,办理公司对外发出的各类信函并进行登记。 13、会议服务。会议室预订、协调会议时间、布置会议室、卫生维护、保证参会人员的用水及其他服务。 14、监督保洁员卫生清洁。 15、员工加班订餐工作。 16、废旧资产的保管与处理。 17、员工食堂备用金管理以及账目管理。 18、员工图书借阅管理。 19、公司领导手机费的缴纳工作。 20、物业费、水电费的结算工作。 21、晒图等管理工作。 22、绿植养护管理。 23、名片印制与管理工作。 24、文件的打印、复印和传真收发事务。 25、协助人力资源部做考勤统计、招聘工作。 26、协助做好车辆管理工作(安排领导出差事宜)。 27、各种文字性工作。 28、办公室日常事务处理及协助会所用餐服务。 29、收集和妥善保管有关文件和信息资料。 30、其他临时性工作。 | |||||
行政专员 山东省成套设备有限公司(非个人原因离职) 2013.07---2014.07 | |||||
前台工作(兼任) 1、接待来访客户,并通知相关人员。 2、接听来电并做转接。 3、员工出入登记管理。 4、收发快递并做好登记,不延误不丢失。 5、大桶水预定。 6、分发报纸、信件、外来文件信函的收发。 行政工作: 1、编辑、制作表格、各种文字性工作。 2、机票、火车票的预订及结算工作。 3、酒店用餐、住宿预订及结算工作。 4、负责统计报销财务部、综合部交通费用及其他各类费用报销。 5、会议服务。布置会议室、卫生维护、保证参会人员的用水及其他服务。 6、公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作;负责整理仓库、变卖废品。 7、员工图书借阅管理。 8、房租、物业费、水电费的缴纳工作。 9、绿植养护管理。 10、负责制作名片等各类印刷品。 11、文件的打印、复印和传真收发事务。 12、协助做好车辆管理工作及安排领导出差事宜。 13、根据领导安排起草及修订公司各种文件、通知、规定等,负责文件规范化。 14、办公区域硬件故障的报修工作。 15、办公室日常事务处理。 16、协助管理固定资产及办公用品。 17、负责办理工商、质检、海关、进出口资格等所有年审、变更,并负责所有年审资料的保管工作。 18、负责办理外国人就业证、港澳通行证、护照、邀请函等 19、负责移动集团网维护、移动各类业务变更。 20、公司各种证件、印章的管理。 21、负责行政档案整理归档工作。定期收集公司内行政文件,进行整理、归档、立卷。 22、发布招聘信息、筛选简历、安排面试事宜。 23、员工入职手续、离职手续、社保、公积金、档案等手续的办理。 24、协助组织公司各项员工活动及活动的后勤保障工作。 25、负责接替前台各项工作,负责召集公司办公会议、活动等。 26、及时收发各种往来文件、公函等,并送达有关领导及部门审阅、存档。 27、与酒店及公司租用的公共场所的协议签署工作。 28、负责订阅报刊杂志。 29、协助董事长处理部分工作。 30、董事长交代的其他临时性工作。 | |||||
行政专员/助理 惠众商务顾问(北京)有限公司山东分公司( 2014.07---2015.07 | |||||
1、编辑、制作表格、各种文字性工作。 2、机票、火车票的预订及结算工作。 3、酒店用餐、住宿预订及结算工作。 4、负责统计报销各类费用。 5、会议服务。布置会议室、卫生维护、保证参会人员的用水及其他服务。 6、公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作;负责整理仓库、变卖废品。 7、员工图书借阅管理。 8、房租、物业费、水电费的缴纳工作。 9、绿植养护管理。 10、负责制作名片等各类印刷品。 11、文件的打印、复印和传真收发事务。 12、协助做好车辆管理工作及安排领导出差事宜。 13、根据领导安排起草及修订公司各种文件、通知、规定等,负责文件规范化。 14、办公区域硬件故障的报修工作。 15、办公室日常事务处理。 16、管理固定资产及办公用品。 17、负责办理工商、质检、海关、进出口资格等所有年审、变更,并负责所有年审资料的保管工作。 18、公司各种证件、印章的管理。 19、负责行政档案整理归档工作。定期收集公司内行政文件,进行整理、归档、立卷。 20、发布招聘信息、筛选简历、安排面试事宜。 21、员工入职手续、离职手续、社保、公积金、档案等手续的办理。 22、协助组织公司各项员工活动及活动的后勤保障工作。 23、负责接替前台各项工作,负责召集公司办公会议、活动等。 24、及时收发各种往来文件、公函等,并送达有关领导及部门审阅、存档。 25、与酒店及公司租用的公共场所的协议签署工作。 26、负责订阅报刊杂志。 27、风控部资料收入及管理工作。 28、公司宣传物料的制作、入库、发放管理工作。 29、发布招聘信息、筛选简历、安排面试事宜。 30、员工入职手续、离职手续、社保、公积金、档案等手续的办理。 31、协助总裁、副总裁处理部分工作。 32、董事长交代的其他临时性工作。 | |||||
人事专员 大通全球资本管理(北京)有限公司青岛分公 2015.07---2017.07 | |||||
1、员工招聘渠道的建立与拓宽 2、人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试 3、对招聘费用进行预算与控制,与人才市场签订合理的招聘合同 4、入职手续办理 5、离职手续办理 6、每月将需要转正人员名单发给总部; 7、及时跟进总部转正人员办理转正手续的情况; 8、检查新员工档案是否真实完整; 9、根据入职登记表制电子档案 10、档案装档案袋并注明档案内容; 11、档案存放整齐有序,便于查找; 12、保证人员档案完整,做到一人一档; 13、离职人员档案保存2年; 14、与代理公司联系办理员工社保缴纳事宜 15、其他临时性工作 | |||||
行政专员 青岛国誉房地产开发有限公司 2017.08---2018.07 | |||||
1、编辑、制作表格、各种文字性工作。 2、酒店用餐、住宿预订及结算工作。 3、负责统计报销各类费用。 4、会议服务。布置会议室、卫生维护、保证参会人员的用水及其他服务。 5、负责整理仓库、变卖废品。 6、水电费、电话费、宽带等费用的缴纳工作。 7、绿植养护管理。 8、负责制作名片等各类印刷品。 9、负责车辆管理工作 10、根据领导安排起草及修订公司各种文件、通知、规定等,负责文件规范化。 11、办公区域硬件故障的报修工作。 12、办公室日常事务处理。 13、管理固定资产及办公用品。 14、公司各种证件、印章的管理。 15、负责档案整理归档工作。定期收集公司内文件,进行整理、归档、立卷。 16、协助组织公司各项员工活动及活动的后勤保障工作。 17、领导交代的其他临时性工作。 | |||||
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教育经历 |
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青岛酒店管理学院 ( 2005.07-2008.07 ) | |||||
专业名称: | 国际商务 | 学历:大专 | |||
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语言能力 |
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项目经历 |
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自我评价 |
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我工作态度积极、主动、勤奋、任劳任怨、认真、细心、好学、条理性强、有上进心、很强的责任心和极好的耐心,具有良好的语言表达能力和沟通能力、较强的应变能力、办事能力和独立工作能力,能较快适应工作、有较好的抗压能力和执行力,一定的组织能力,良好的敬业精神,较好的写作能力,熟练使用OFFICE办公软件。熟悉办公室各类日常行政管理和事务类工作及档案管理工作,极富团队合作精神,与人相处融洽。 本人一直从事行政、人事相关工作,具有7年的工作经验、能独立操作并能及时高效的完成日常工作。在工作的这几年里我始终以诚信约束自己,踏踏实实做人,兢兢业业做事,深受同事和领导的好评,今后我会一如既往地做好每件事情。也许我还有许多不会的东西,但是我相信每件事情从不会到会都有一个过程,我会尽量缩短这个过程的时间。之前因为客观因素不是我能控制的非本人意愿的离职,所以工作一直不稳定,现想寻求一份非常稳定的工作,希望我能得到这样一个工作和学习的机会,我将充分发挥7年多工作中所积累下的丰富知识和技能,我的勤奋与努力会令您刮目相看。请给我一个机会,我一定不会让您失望! 爱好:唱歌、朗诵、主持、写作! | |||||