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王佳琳    
目前公司: 青岛中恒汇聚实业集团有限公司   所在地点:青岛
目前职位:人事行政专员 工作年限:8年以上

基本资料

年 龄:29 婚姻状况:保密
手 机: ****** 邮 箱: ******
籍 贯:哈尔滨 目前状态:离职,正在找工作

职业意向

期望行业:房地产/建筑/建材/工程、大型设备/机电设备/重工业、互联网/电子商务
期望职位:人力资源专员/助理、行政专员/助理、助理/秘书/文员
期望地点:青岛
期望月薪:4001-6000 元/月
目前月薪:2001-4000 元/月

工作经历

实习生 哈尔滨市人才服务局 2016.06---2017.05
实习期间一直从事科长助理工作,辅助进行党支部的行政工作,撰写材料等。以下为兼职工作。 · 档案管理员 2016年6月—2016年10月 1.人事档案资料的审查、整理、筛选。 2.每日窗口部门收取档案的数据统计。 3.档案资料的数字化加工。 4.档案库房的管理工作。 5.老旧档案的维护和更新。 · 窗口业务员 2016年11月—2017年5月 1.职称评定材料的报送。 2.人事合同鉴证的办理。 3.出国留学回国人员的建档存档及落户业务。 4.党支部需要的相关材料的撰写。
行政人事专员 青岛菱川船舶机械有限公司   2017.09---2018.10
人事类: 1.进行简单的招聘工作,筛选简历、电话约谈、面试登记。 2.人员入职、离职等手续的办理,包括签订劳动合同、网上办理用工登记及社保变更。 3.员工档案管理,包括资料整理、编号及保管。 4.各岗位职责及工作流程的制作。 5.考勤管理,核算工资。 行政类: 1.协助总经理制定并落实公司人事行政的相关制度。 2.办公用品的采购及管理、台账的记录。 3.办公设施的维护。 4.机票、火车票、酒店的预订和购买,台账的记录。 5.办公场所的卫生管理。 6.大桶水的购买。 7.通知、通报等其他办公文件的撰写。 8.员工签证、港澳通行证的办理。 9.更新员工登记表、通讯录等。 10.各部门费用的报销。 11.ERP 的操作,包括产品入库、出库,采购申请,财务付款申请等。 离职原因:公司发展区域转移,与个人职业规划冲突。
人事行政专员 青岛中恒汇聚实业集团有限公司 2018.10---2019.06
人事类: 1.协助总经理进行公司人事体系的建立,多次规范并修订公司的人事管理制度,包括薪酬体系、考勤制度、激励制度、培训制度、档案管理制度等。起草员工试用协议,实习协议。 2.分析公司组织架构,调整人员配置,进行相关的招聘工作,包括简历筛选,约谈、面试人员,面试的后续沟通等。主要负责基础岗位的全程面试和管理岗位的初试。渠道熟悉58、智联、前程、boss直聘,参加过校园招聘。 3.办理员工的入离职、转正、社保公积金以及社保网登记手续等,组织签订试用实习协议及劳动合同,建立并管理员工档案,转入转出,编号以及电子版备份。 4.负责员工的入职培训,辅助培训师建立入职培训的课程体系,包括企业简介、文化、理念;公司组织架构、管理层介绍;公司规章制度、员工守则;公司业务产品介绍;商务礼仪等。进行培训效果的评估,培训需求的统计,并与培训师进行拓展培训计划的制定。 5.修订并建立公司业务岗的薪酬制度以及绩效考评标准。 行政类: 1.协助总经理进行公司行政管理制度的修订,包括库房管理制度,卫生管理制,物资采购管理制度等。 2.管理库房及办公用品的采买,做好出入库记录,定期盘库,统计更新数据。 3.负责办公室的卫生管理,制定卫生清扫项目,排值日表,进行日常卫生工作的监督。 4.维护公司官网,发布官网更新文章。 5.组织晨会与夕会,了解业务人员的工作情况,做好会议记录并及时与总经理沟通,做好上传下达。 6.配合业务人员进行客户接待,了解并记录业务人员外出情况,做好业务人员的客户登记和礼品领取情况,辅助业务人员进行合同的签订。 7.配合活动策划人员进行团建活动及公司大型客户活动的组织策划和宣传。 8.完成领导交办的其他工作,配合各部门工作。

教育经历

江西师范大学( 2013.09-2017.06 )
专业名称: 心理学 、市场营销 学历:本科

语言能力

英语 普通话

项目经历


自我评价

两年人事行政综合岗经验,一年人社局实习经验。三级人力资源管理师,英语六级。擅长招聘面试,员工关系,入职培训,制度修订,熟悉劳动法。ERP会操作简单的出入库、采购及财务付款流程;OA操作熟练;Office办公软件熟练;目前暂未涉及到人力资源管理软件的操作。有自主创业经历,做事严谨,细心稳重,逻辑性强。期望长期从事人事工作,人事模块探索中。